Bu organizasyona iştirak eden 150 kişi ve yakınlarının katıldığı “ Umre Bilgilendirme Toplantısı” nda duygulu anlar yaşandı. Kuranı kerim okuyarak açılan toplantıda Kızılcahamam Belediye Başkanımız Coşkun Ünal “Cenab-ı Allah’ın nasip etmesi ile birlikte gitmiş olduğum umre ziyaretinden sonra kutsal topraklara gitmekte çokta geç kaldığımızı gördük ömründe; kırk yaşını geçmiş, yetmiş yaşını geçmemiş hiç hacca ve umreye gitmemiş ekonomik durumu iyi olmayan kardeşlerimizi buraya nasıl götürebileceğimizin çarelerini aramaya başladık çok şükür bir şekilde 120 kardeşimizi ücretsiz olarak bu kutsal topraklara götürebilmeyi Allah bize nasip etti. Hepinizin umre vazifenizi şimdiden Allah kabul etsin” dedi.
Kızılcahamam Belediyesinin anlaştığı Haber Tur şirketi genel müdürü Seyfullah Köken “ Yıllardır bu mübarek görevi layıkıyla yerine getirmeye çalışıyorum fakat bu organizasyonda Kızılcahamam’lı hemşerilerimi ağırlamaktan ve hizmet vermekten gurur duyacağım, şirketimiz bütün programı hazırladı 12 Şubat 2012 Pazar günü saat:13:00’da Allahın izniyle hep birlikte Kutsal topraklara ucacağız siz bizlere emanetsiniz, emaneti 14 gün içinde İnşallah sağa salim umre vazifelerini tam bir şekilde tamamlamış olarak cennet ilçemiz Kızılcahamam’a dönmüş olacağız” dedi.
Toplantıda görevli hocalar tarafından Umre vazifesinin nasıl yapılacağını anlatarak haber tur’un hazırlatmış olduğu çanta dağıtımı yapıldı.